Kuruluşlar aşağıda belirtilen TSE Kalite Müdürlüklerinden doğrudan, yazı, telefon/ faks ile başvurarak TS-EN-ISO 14000 Standardı esas alınarak kuruluşlar tarafından aşağıdaki müracaat formları doldurulmalı ve kuruluş yetkilileri tarafından imzalanarak müracaat aşamasında TSE Kalite Müdürlüklerinden birine talimatlarda belirtilen belgelerle birlikte teslim edilmelidir.

Müracaat ile ilgili dokümanlar ;

• TSE Çevre Yönetim Sistem Belgelendirme Kuruluş Bilgi Formu

• TSE Çevre Yönetim Sistem Belgelendirme Müracaat Formu

• TSE Çevre Yönetim Sistem Belgelendirme Müracaat Kontrol Formu

• TSE Çevre Yönetim Sistem Belgelendirme Talimatı

• TSE Çevre Yönetim Sistem Belgelendirme Ücret Talimatı

• TSE Çevre Yönetim Sistem Belgelendirme Ücret Çizelgesi

• Kalite ve Çevre Logosunun Kullanımı Talimatı

"Ayrıca TSE Kalite Müdürlükleri tarafından Belgelendirme tetkiki öncesinde talep edildiğinde Çevre Yönetim Sistemi ile ilgili ön tetkik hizmetide sunulmaktadır."

Doldurulan ve firma yetkilisi tarafından imzalanan Müracaat Formu, Firma Bilgi Formu ve Müracaat Kontrol Formu, Firmanın Çevre Yönetim Sistem dokümantasyonu (Çevre El Kitabı, Çevre Sistem Prosedürleri, Çevre Etki Envanteri, Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Belgesi, GSM Raporu, İmza Sirküleri) ile birlikte TSE Kalite Müdürlüklerine teslim edilir. Böylece, başvuru tamamlanmış olur.

BAŞVURULARA HANGİ İŞLEMLER UYGULANIR

Başvuru belgelerini, Merkezde Planlama ve Eğitim Müdürlüğü, Bölgelerde TSE Kalite Müdürlükleri ön değerlendirmeden geçirir. Söz konusu değerlendirme sonunda bir eksiklik tespit edilir ise Müracaat formlarında belirtilen kuruluş yetkilileri ile irtibata geçirilerek düzeltilmesi sağlanır. Kuruluşun Çevre Yönetim Sistemi dokümanları yeterli bulunur ise belgelendirme için bir hafta belirlenerek teyit için kuruluşa bildirilir. Hafta kesinleşince TSE’ce ilgili “TSE Tetkik Ekibi” belirlenir. Belirlenen ekipteki Tetkik Görevlileri kuruluşa gerçek tetkik programı ve özgeçmişlerini bildirir. Gerekiyorsa tetkikten önce firma ziyareti gerçekleştirilebilir.

Kuruluşça teyit edilen tetkik görevlileri Çevre Yönetim Sistemini belirlenen tarihlerde yerinde inceler. Kuruluşun ilgili standard şartlarını karşılaması durumunda, TSE Sistem Belgelendirme Yürütme Komitesi Söz konusu kuruluş adına belge düzenlemesine karar verir. Eğer bu incelemede kuruluşa belge verilmesine engel teşkil edecek uygunsuzluk söz konusu olursa, eksikliğin giderilmesi için süre tanınarak Takip Tetkiki yapılmasına karar verilebilir.